Na własność
Vault w Twojej siedzibie.
Dedykowana maszyna w Twoim biurze, pełna kontrola działu IT. Dokumenty nie opuszczają firmy.
Umów prezentacjęGaius Vault
Prywatne AI dla całej firmy.
Gaius Vault działa na maszynie w Twoim biurze. Każdy dział pyta go o umowy, regulaminy, procedury i korespondencję firmy i dostaje odpowiedź ze wskazaniem dokumentu źródłowego.
- Działa w Twojej siedzibie
- Odpowiada z dokumentów firmy
- Pracuje w Wordzie, Outlooku i Gmailu
- Wdrożenie i szkolenie po naszej stronie
30 minut z naszym zespołem, bez zobowiązań. Na co dzień możesz też korzystać z Gaius-Lex jako SaaS.
Umowa ramowa - zmiany klienta+
Co klient zmienił względem naszego wzoru?
Porównano z Twoim wzorem umowy
6 zmian. Dwie wymagają decyzji: § 7 ust. 2 wydłuża termin płatności z 30 do 60 dni, a§ 11 ust. 4 podnosi karę za opóźnienie dostawy do 0,5% dziennie.
Zmiany z pliku Umowa_ramowa_klient_v3.docx.
Oferta
Wybierz, jak chcesz uruchomić Vault.
Ten sam produkt, trzy sposoby startu. Zacznij od wynajmu albo testu w chmurze i przejdź na własną maszynę, kiedy będziesz gotowy.
Wynajem
Vault na dwóch ASUS Ascent GX10.
Wynajmujesz dedykowany zestaw dwóch maszyn ASUS Ascent GX10 (NVIDIA GB10). Hostujemy go i utrzymujemy, a Ty dostajesz własny, odizolowany tenant.
Zobacz wynajemTest w chmurze
Mocniejszy Gaius On-prem na Scaleway.
Sprawdź mocniejszą wersję Gaius On-prem na chmurze obliczeniowej Scaleway, zanim zdecydujesz o sprzęcie.
Zobacz testNa co dzień wolisz SaaS?
Z Gaius-Lex możesz też korzystać codziennie jako z usługi SaaS, bez instalacji i bez własnego sprzętu. Vault jest dla dokumentów, które muszą zostać pod Twoją kontrolą.
Poznaj Gaius-Lex SaaSAI, które należy do Twojej firmy.
Gaius Vault to prywatne środowisko AI zainstalowane na dedykowanej maszynie w Twojej firmie. Korzysta z niego każdy, kto pracuje na dokumentach: handlowcy, kupcy, kadry, finanse, compliance i zarząd. Całe przetwarzanie odbywa się u Ciebie, pod kontrolą Twojego działu IT.
Jeden dzień
Jeden dzień w Twojej firmie.
Pytania o dokumenty padają w każdym dziale. Gaius Vault odpowiada na nie z dokumentów firmy, więc pracownik zaczyna od gotowego zestawienia zamiast od stosu plików.
8:30
Sprzedaż„Klient odesłał umowę ramową ze swoimi zmianami. Co zmienił względem naszego wzoru?”
Gaius VaultDo przeglądu6 zmian względem Twojego wzoru. Dwie wymagają decyzji: termin płatności wydłużony z 30 do 60 dni i kara za opóźnienie dostawy podniesiona do 0,5% dziennie.
10:45
Zakupy„Które umowy z dostawcami przedłużają się automatycznie w pierwszym kwartale?”
Gaius VaultDo przeglądu7 ze 112 umów przedłuża się między styczniem a marcem. Okresy wypowiedzenia wynoszą od 1 do 3 miesięcy. Pełna lista z numerami paragrafów poniżej.
12:20
Finanse„Czy wrześniowe faktury od przewoźnika zgadzają się ze stawkami z aneksu nr 2?”
Gaius VaultDo przeglądu3 z 18 faktur mają stawkę za paletę wyższą niż w aneksie nr 2. Różnica wynosi łącznie 2 340 zł.
14:10
HR„Czy pracownik może pracować zdalnie z zagranicy przez miesiąc?”
Gaius VaultDo przegląduRegulamin pracy zdalnej dopuszcza pracę z zagranicy do 20 dni roboczych w roku, po zgodzie przełożonego i działu kadr (§ 6 ust. 2). Wniosek składa się na formularzu z załącznika nr 3.
16:00
Compliance„Które umowy pozwalają kontrahentom przekazywać nasze dane podwykonawcom?”
Gaius VaultDo przeglądu11 umów dopuszcza podwykonawców. W 4 z nich brakuje obowiązku informowania Was o zmianie podwykonawcy.
17:40
Zarząd„Na jutrzejsze posiedzenie: jakie zobowiązania mamy z trzech największych kontraktów?”
Gaius VaultDo przegląduJedna strona na kontrakt: limity odpowiedzialności, kary umowne, wyłączność i klauzule o zmianie kontroli, z numerami paragrafów.
Pracownik sprawdza każdą odpowiedź i podejmuje decyzję. Czytanie i porównywanie Vault wykonuje wcześniej, a sprawy wymagające prawnika trafiają do niego z gotowym zestawieniem.
Wszystkie dokumenty
Pytaj o wszystko, co firma ma w dokumentach.
Gaius Vault odpowiada z całego zbioru dokumentów firmy: umów, aneksów, regulaminów, procedur, ofert, protokołów i korespondencji. Ty decydujesz, jak szeroko szuka. Każda odpowiedź wskazuje dokument i fragment, z którego pochodzi.
„W których umowach jest klauzula o zmianie kontroli nad spółką?”
Dostęp ustawiasz dla działów i osób. Kadry widzą dokumenty kadrowe, a sprzedaż umowy z klientami. Nowe dokumenty trafiają do zbioru zaraz po dodaniu.
Zasady firmy
Raz zapisz zasady firmy.
Zapisz stanowiska, których firma się trzyma: akceptowalny termin płatności, maksymalną karę umowną, okres poufności, wymagane zabezpieczenia i klauzule, których nie podpisujecie. Gaius Vault sprawdza każdą umowę z tymi zasadami i oznacza w dokumencie każde odstępstwo.
- § 6 ust. 1Termin płatności: 90 dni. Wasz standard to 30.
- § 9 ust. 2Kara umowna: 1% dziennie bez limitu. Wasz limit to 10% wartości zamówienia.
- § 17 ust. 3Automatyczne przedłużenie z 6-miesięcznym wypowiedzeniem. Wasze zasady dopuszczają 3 miesiące.
Te same zasady obowiązują kupca w pierwszym tygodniu pracy i dyrektora zakupów.
Umowa dostawy - projekt v3.docx3 odstępstwa
§ 6. Płatność
1. Zamawiający zapłaci każdą fakturę w terminie90 (dziewięćdziesięciu) dniod dnia jej otrzymania.
Termin płatności: 90 dni. Wasz standard to 30.
§ 9. Kary umowne
2. Za każdy dzień opóźnienia Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości1% wartości zamówienia, bez górnego limitu.
Kara umowna bez limitu. Wasz limit to 10% wartości zamówienia.
§ 17. Okres obowiązywania
3. Umowa przedłuża się automatycznie, chyba że Strona wypowie ją z zachowaniem6-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Procedury
Powtarzalną pracę zapisz jako procedurę.
Część pracy na dokumentach wraca co tydzień w tej samej formie. Zapisujesz ją raz jako skill, czyli procedurę z krokami i wzorem wyniku. Potem pracownik uruchamia ją jednym poleceniem na pojedynczym pliku albo na całym folderze i sprawdza wynik.
Przegląd umowy dostawcy
Porównanie z zasadami zakupowymi i tabela odstępstw do akceptacji.
Weryfikacja wielu umów naraz
200 umów z dostawcami w jednej tabeli: terminy, kary i okresy wypowiedzenia.
Anonimizacja zbiorcza
Kopie dokumentów bez danych osobowych dla audytora albo doradcy zewnętrznego.
Szkic odpowiedzi e-mail
Odpowiedź na zapytanie klienta oparta na umowie i cenniku, gotowa do poprawienia w Outlooku.
Przegląd dokumentów przed transakcją
Zestawienie ryzyk z dokumentów spółki przed zakupem albo inwestycją.
Działy
Każdy dział, który pracuje na dokumentach.
Te zadania wracają w firmach co tydzień. Gaius Vault oszczędza przy nich najwięcej czytania.
Sprzedaż
Porównuje zmiany klienta z wzorem umowy. Przygotowuje odpowiedzi na zapytania z cennika i warunków handlowych.
Zakupy
Sprawdza umowy dostawców przed podpisem. Wyszukuje terminy przedłużeń, okresy wypowiedzenia i klauzule waloryzacyjne we wszystkich umowach.
Finanse
Porównuje faktury z warunkami umów. Zestawia terminy płatności, zabezpieczenia i kary z całego portfela umów.
HR
Odpowiada na pytania pracowników i menedżerów z regulaminów i procedur. Sprawdza nowe wzory dokumentów kadrowych z aktualnym regulaminem.
Compliance i ochrona danych
Zestawia obowiązki z umów i regulacji wewnętrznych. Wyszukuje wszystkie dokumenty dotyczące jednego tematu, np. powierzenia danych.
IT i bezpieczeństwo
Sprawdza umowy z dostawcami IT pod kątem SLA i wymogów bezpieczeństwa. Odpowiada na pytania z polityk bezpieczeństwa.
Zarząd
Przygotowuje jednostronicowe podsumowania kluczowych umów i otwartych ryzyk przed posiedzeniem.
Umów prezentację
Zobacz te pytania z odpowiedziami na żywo.
Prywatność
Twoje dokumenty zostają w firmie.
Gaius Vault działa na dedykowanej maszynie w Twojej siedzibie. Tam Vault czyta dokumenty i odpowiada na pytania pracowników. Żaden zewnętrzny dostawca AI nie otrzymuje tych treści i żaden model nie uczy się na Twoich plikach.
Dzięki temu AI może pracować na dokumentach, których firma nie wysyła do publicznych usług: danych pracowników, umowach z kluczowymi klientami, materiałach zarządu i dokumentach transakcyjnych. Jedna umowa obejmuje maszynę, oprogramowanie, wdrożenie i wsparcie.
AI Act i regulacje
Gotowe odpowiedzi dla compliance i działu IT.
Od 2 sierpnia 2026 stosuje się kolejne przepisy AI Act, w tym obowiązki przejrzystości, a w Polsce obowiązuje ustawa o systemach sztucznej inteligencji. Gaius Vault dostarcza materiały, o które zapytają compliance, inspektor ochrony danych, dział IT i audytor.
- AI Act, art. 4
Firma wspiera kompetencje pracowników, którzy korzystają z AI.
Szkolenie użytkowników w ramach wdrożenia i materiały do szkoleń wewnętrznych.
- AI Act, art. 50
Przejrzystość wobec osób, które mają do czynienia z treściami AI.
Odpowiedzi oznaczone jako wygenerowane przez AI, ze wskazaniem źródeł.
- AI Act, zastosowania wysokiego ryzyka
Firma wie, do czego używa AI, i ocenia ryzyko każdego zastosowania.
Opis systemu i jego przeznaczenia do wewnętrznego rejestru zastosowań AI.
- RODO
Wiadomo, gdzie i przez kogo przetwarzane są dane osobowe.
Przetwarzanie na maszynie w Twojej siedzibie, umowa powierzenia i schemat przepływu danych.
- NIS2 (ustawa o KSC)
Zarządzanie ryzykiem, także w łańcuchu dostaw.
Brak zewnętrznego dostawcy AI w przepływie dokumentów i opis zabezpieczeń do analizy ryzyka.
- DORA
Banki i ubezpieczyciele zarządzają ryzykiem dostawców ICT.
Odpowiedzi do ankiety dostawcy ICT i plan wyjścia.
Obowiązki z AI Act zależą od tego, do czego firma używa AI. Podczas wdrożenia pomagamy opisać zastosowania Vault w Twojej firmie.
Stan prawny: październik 2026
Integracje
Działa tam, gdzie pracują Twoi ludzie.
Piszesz
Sprawdzasz i redagujesz bez wychodzenia z dokumentu.
- Microsoft Word (dodatek)
Odbierasz
Odpowiadasz na zapytania prosto ze skrzynki.
- Outlook
- Gmail
Przechowujesz
Dodajesz dokumenty z dysków, których firma już używa.
- OneDrive
- Google Drive
Integracje pobierają dokumenty do Vault, a przetwarzanie przez AI odbywa się na maszynie w Twojej firmie.
Wdrożenie
Uruchamiamy Vault razem z Twoim zespołem.
01
Instalujemy Gaius Vault.
Dostarczamy dedykowaną maszynę do Twojego biura i instalujemy Vault w środowisku firmy. Twój dział IT zna każdy krok i ustawia dostęp dla działów.
02
Szkolimy pracowników.
Warsztaty na dokumentach i pytaniach z Twojej firmy, osobno dla działów, które zaczynają pierwsze.
03
Podłączamy Vault do codziennej pracy.
Łączymy Worda, pocztę i dyski, wgrywamy wzory dokumentów i razem zapisujemy pierwsze zasady firmy i procedury.
Pytania, które zadają zarząd i IT.
Ile kosztuje Gaius Vault?
Cena zależy od wielkości firmy i zakresu wdrożenia. Ofertę przygotowujemy po prezentacji.
Gdzie są przetwarzane nasze dokumenty?
Na dedykowanej maszynie w Twojej siedzibie. Żaden zewnętrzny dostawca AI nie otrzymuje dokumentów ani pytań.
Czy jakiś model uczy się na naszych dokumentach?
Nie. Dokumenty służą wyłącznie do odpowiadania na pytania Twoich pracowników.
Czy każdy pracownik widzi wszystkie dokumenty?
Nie. Dostęp ustawiasz dla działów i osób.
Czy Gaius Vault jest zgodny z AI Act?
AI Act nakłada obowiązki na dostawcę systemu i na firmę, która z niego korzysta, a ich zakres zależy od zastosowania. Gaius-Lex wypełnia obowiązki dostawcy, a Twojej firmie dostarcza szkolenie, dokumentację i opis systemu potrzebny do oceny zastosowań. W Polsce nadzór sprawuje Komisja Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji.
Czy możemy używać Vault w rekrutacji?
Selekcja kandydatów i ocena pracowników to w AI Act zastosowania wysokiego ryzyka, z dodatkowymi obowiązkami od 2 grudnia 2027. Na start rekomendujemy w HR pracę na regulaminach, procedurach i wzorach dokumentów.
Kto utrzymuje i aktualizuje Vault?
Gaius-Lex. Aktualizacje oprogramowania i wsparcie są częścią tej samej umowy.
Czy mogę wynająć Vault albo go przetestować przed zakupem?
Tak. Oferujemy wynajem na dwóch maszynach ASUS Ascent GX10, które hostujemy my, oraz test mocniejszej wersji Gaius On-prem w chmurze Scaleway. Na co dzień możesz korzystać też z Gaius-Lex jako SaaS.
Czy pracownicy mogą dalej korzystać z innych aplikacji AI?
Tak. Vault jest miejscem na dokumenty, które muszą zostać w firmie.
Zobacz Vault na dokumentach swojej firmy.
Umów prezentację. Pokażemy Vault na przykładach z Twojej branży i omówimy wdrożenie w Twojej firmie.